В интернете много по этой теме описано, добавлю ещё своего.
В жизни IT рано или поздно наступает тот самый момент, когда в нагрузку дают склад. А что такое склад в ИТ? Это большая система, давайте подумаем что в неё входит и попробуем расставить по порядку организацию склада.
Для начала, склад как правило это помещение, размеры определяются по потребностям хранения, оснащённое системой хранения(стеллажи, сейф, шкафы), без электророзеток, с системой пожаротушения, а так же с системой управления контроля доступа и видеонаблюдения, что бы видеть и знать кто ходил на склад и что брал.
Далее определяем, что у нас будет храниться на складе, заказываем под определённые позиции ёмкости (пластиковые ящики), делаем соответственную разметку которую можно будет отразить в системе, то есть стеллаж 1-полка 2- контейнер 3 (Ст1П2К3) или на свой вкус, но что бы коллеги кто будет работать со складом смогли быстро разобраться.
Самое сложно — это Программное Обеспечение — База, так как если его ранее не было и вы вели склад в таблице Excel — то при появлении ПО нужно будет всё внимательно переносить. Какое на мой взгляд должно быть ПО, База управлением ИТ Склада:
- Данная база должна быть с системой учёта Бухгалтерии, что бы не вводить всё в ручную и всё было прозрачно
- База должна иметь связь с базой сотрудников компании, что бы не вручную прописывать кому выдано оборудование или какие то другие складские позиции
- У каждой складской позиции должна быть своя карточка, в которой отображаются основные данные такие как, дата покупки, номер товарной накладной, поставщик, серийный номер или какой то уникальный номер, инвентарный номер, срок гарантии если есть. А так же должна вестись история кому выдавалась. Если компьютер, то какие ремонтные работы были, какие компоненты добавлялись заменялись
- База должна уметь создавать и отправлять на печать документы по приёмке-выдаче, статистику остатков для сверки.
- По хорошему если База будет иметь мобильные версии, что бы не носить постоянно с собой на склад для проведения сверок остатков или для других задач, или хотя бы иметь возможность работать с Терминалом Сбора Данных (ТСД)
- Если в организации несколько складов, в разных городах, то должна быть возможность перемещения со складов, с отображением трекинг номера курьерской службы.
- Ваша База должна уметь так же работать с принтером этикеток, которыми вы оклеите оборудование, по хорошему что бы эта связка могла работать с штрихкодами или QR кодом.
Самое интересное список не полный ещё и ещё много в него можно добавить.
To be continued…